Instruções gerais para matrículas 2013.2
11/7/2013
Compartilhe
Considerando a necessidade de regulamentar os procedimentos para a realização das matrículas para o período letivo 2013.2 e visando facilitar o processo de matricula para todas as partes envolvidas: acadêmicos, Departamento Financeiro, Secretaria Acadêmica e Coordenação de Cursos, serão adotados os seguintes procedimentos:
Para efeitos da organização do processo de matrícula, ao final do período letivo 2013.1, os acadêmicos serão classificados de acordo com a situação individual perante a IES, nos seguintes moldes:
A – Acadêmico Regular: Aqueles acadêmicos que estiverem regulares com todos os setores da Instituição (Biblioteca, Laboratórios, Clínica, Financeiro, Secretaria e Coordenação Pedagógica);
B – Acadêmico com Pendência Pedagógica: Aqueles acadêmicos que estiverem com alguma disciplina pendente na sua matriz curricular, considerando-se para tal o último período letivo cursado;
C – Acadêmico com Pendência Financeira: Aqueles acadêmicos que estiverem com alguma pendência financeira, tanto no âmbito do Departamento Financeiro, quanto da Biblioteca, Laboratórios da Saúde ou Clínica Odontológica.
D – Acadêmico com Pendência Secretaria: Aqueles acadêmicos que estiverem com alguma pendência documental junto à Secretaria Acadêmica.
Para as situações B, C e D, uma vez sanados todos os tipos de pendências, o acadêmico torna-se Regular.
DOS PRAZOS:
a) Período para realização das negociações de débitos no Departamento Financeiro: de 27 de Maio a 30 de Junho de 2.013;
b) Período para realização das matrículas (acadêmicos veteranos): de 01 a 26 de Julho de 2.013;
c) Após estas datas, e a critério da IES, poderão ser reabertos novo período e novo prazo para renegociação e matrícula dos alunos veteranos;
OBRIGATORIEDADE DO USO DO E-MAIL INSTITUCIONAL.
A partir de 01 de Maio de 2013 está disponível para uso pelos acadêmicos um e-mail institucional, que servirá de base para toda a comunicação a ser realizada entre o acadêmico e a instituição. O primeiro acesso a este e-mail será realizado a partir do Portal do Aluno, e cada qual deverá egistrar seu endereço e senha de uso restrito e individual. Todos os e-mails cadastrados terão a extensão: @itpac.br
INSTRUÇÕES PARA MATRICULA ON LINE.
Será disponibilizado no portal do aluno a partir do dia 01 de julho de 2.013 para os alunos dos grupos A e B a opção da realização da matricula on-line, que se regerá de acordo com esta norma:
Acadêmico Regular:
1) Acessar o Portal, baixar e imprimir o boleto da matrícula, o contrato de prestação de serviços educacionais e a folha de instruções;
2) Pagar o boleto na rede bancária;
3) Preencher os dados necessários no contrato de prestação de serviços educacionais, assinar, reconhecer firmas, escanear o documento com as firmas reconhecidas e enviar através do e-mail: [email protected] colocando no assunto o número da sua matrícula; * o fiador somente será exigido para os dois semestres finais do curso.
4) Aguardar confirmação por e-mail do Departamento Financeiro que enviará comprovante da matrícula para o e-mail institucional do aluno.
5) Após a confirmação do pagamento da matrícula e do recebimento do contrato, o Departamento Financeiro enviará comunicação à Secretaria Acadêmica que habilitará a matrícula e a seleção das disciplinas regulares a serem cursadas.
6) Após 48 horas do recebimento do comprovante da matrícula, o aluno, através do portal do aluno, poderá acessar as disciplinas nas quais estará matriculado.
7) Até o dia 20 de Agosto de 2.013 deverá ser entregue no Departamento Financeiro a via original do contrato de prestação de serviços educacionais 2013 que foi enviada por e-mail.
Acadêmico com Pendência Pedagógica:
1) Acessar o Portal, baixar e imprimir o boleto da matrícula, o contrato de prestação de serviços educacionais e a folha de instruções;
2) Pagar o boleto na rede bancária;
3) Preencher os dados necessários no contrato de prestação de serviços educacionais, assinar, reconhecer firmas, escanear o documento com as firmas reconhecidas e enviar através do e-mail: [email protected] colocando no assunto o número da sua matrícula; * o fiador somente será exigido para os dois semestres finais do curso.
4) Após a confirmação do pagamento da matrícula e do recebimento do contrato, o Departamento Financeiro enviará à Coordenação do Curso o comprovante da matrícula;
5) A Coordenação do Curso elaborará proposta de disciplinas a serem cursadas, inclusive com os valores a serem cobrados por disciplina no semestre, o valor da matrícula paga, bem como o valor da mensalidade. A proposta será encaminhada através do e-mail institucional do aluno;
6) Na proposta constarão, se for o caso, as disciplinas com direito a tratamento especial sem valor, que deverá ser quitado diretamente no setor de atendimento ao discente da IES até o dia 11.09.2013, sob pena de perda de direito do tratamento especial para o aluno;